Wirtualny Sekretariat OptiWay
Współpraca z nami to oszczędność czasu i pieniędzy.
Uczestniczymy w planowaniu twoich prac!
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
CO MAMY W OFERCIE

Kilka powodów, dla których warto nam powierzyć usługę sekretariatu:
- » Więcej czasu na prowadzenie własnej firmy.
- » Niższe koszty w porównaniu z wyposażeniem sekretariatu.
- » Niższe koszty w porównaniu z zatrudnieniem osoby do sekretariatu na etacie.
- » Kompleksowa obsługa i wysoka jakość merytoryczna.
- » Jasne i przejrzyste zasady współpracy w oparciu o umowę o poufności.
- » Dostosowanie do indywidualnych potrzeb Klienta.
- » Odpowiedzialność i bezpieczeństwo.
- » Możliwość skorzystania z innych usług wspierających bieżącą działalność firmy.
Zakres usługi:
- » odbieranie połączeń telefonicznych (informowanie o działalności firmy Klienta, sporządzanie notatek z przeprowadzanych rozmów, bieżące raportowanie o połączeniach),
- » prowadzenie i pomoc w planowaniu terminarza,
- » przepisywanie tekstów i redagowanie pism w imieniu Klienta,
- » organizowanie spotkań biznesowych w siedzibie biura,
- » kompleksowa obsługa narad (catering, przygotowanie dokumentów, sporządzenie protokołu spotkania, drukowanie, kserowanie dokumentów, obsługa multimedialna – prezentacje),
- » organizowanie tłumaczeń pisemnych jak również ustnych na spotkaniach biznesowych lub wideokonferencjach,
- » pomoc w załatwianiu małych i dużych spraw,
- » możliwość połączenia usługi wirtualnego sekretariatu z usługami biura Coworkingowego.

Kim jest osoba z wirtualnego sekretariatu?
Jest to dedykowany pracownik , który odbiera połączenia przychodzące do naszych klientów oraz obsługuje Państwa firmę w zakresie czynności na jakie została zawarta umowa.
Skąd pracownik wirtualnego sekretariatu będzie wiedział, że klient dzwoni do twojej firmy?
Nasz system pozwala identyfikować odbiorcę połączenia. Dzięki temu konsultant pracujący w Wirtualnym Sekretariacie odbierając połączenie może przedstawiać się daną nazwą firmy, sprawiając wrażenie że jest pracownikiem Państwa firmy.
W jakich godzinach odbierane są telefony w ramach usługi Wirtualny Sekretariat?
Telefony w ramach tej usługi odbierane są w godzinach 9:00 – 17:00